For recruitment teams · Candidates & clients

Focus op het gesprek. Je ATS vult zichzelf.

Intakes, voorwaarden en feedbackrondes worden aan de telefoon afgesproken. Telsmart schrijft ze op het klantdossier, en vangt de kandidaten op die bellen terwijl je consultants in een interview zitten.

  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Het kantoornummer op elke call van je consultants
  • Intakeverslag op het klantdossier
Recruitment consultant on the phone with a client at her desk
IntakeverslagAI
Bevestigd
Senior .NET, hybride
Actiepunten
Shortlist tegen vrijdag
Gesynct met je ATS
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde donderdag. Dezelfde vier calls. Ander dossier.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Hoe dan ook: dit is wat het klantdossier toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
08:15
Hiring manager · intakeDe briefing, onderweg genoteerd. Senior, hybride, fee-voorwaarden, shortlist tegen vrijdag.
Uitgaand · 31 minTegen dat de consultant aan zijn bureau zit, is “senior” in het ATS “medior” geworden.
Intakeverslag op het klantdossierSenior, hybride, fee bevestigd · shortlist vrijdag
11:00
Onbekend gsm-nummer · 4 kandidatenDrie interviews na elkaar. Vier kandidaten die bellen.
Niet opgenomen · 4 gemistNiemand laat een bericht na. Een ander kantoor belt hen eerst.
Sms met een one-tap Call link3 belden terug naar de desk · afspraken geboekt
14:30
Klant · dringende vraagTwee heftruckchauffeurs, morgen 06:00, aangenomen vanuit de auto tussen twee afspraken.
Opgenomen · niets genoteerdEen collega boekt dezelfde uitzendkracht om 15:10 voor een andere klant.
Verslag op het klantdossier2 heftruckchauffeurs · 06:00 · site Beveren · zichtbaar voor de desk om 14:41
18:40
Kandidaat · privé-gsmDe kandidaat belt je terug. Op je gsm. De consultant heeft gedaan voor vandaag.
Gemist · onbekend nummerNiets gelogd. De kandidaat aanvaardt de volgende ochtend het aanbod van een ander kantoor.
Kantoornummer nam het bericht aanTerugbeltaak 08:30 · je gsm bleef van jou

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Mis geen enkele kandidaat of detail meer

Geen logregel die zegt dat er gebeld is. Wél de intake, de voorwaarden en de feedback, instant op het klantdossier.

Bel onderweg, je ATS blijft up to date

De Ai assistent reist mee op je mobiel. Zo mis je geen enkel detail, ook als je veel op de baan bent.

Bekijk AI-gespreksverslagen →
Intake met Logistics Van HoolAI
Briefing
Senior, hybride, drie dagen in Beveren
Voorwaarden
Fee bevestigd, shortlist vrijdag
Gelogd op het klantdossier

De kandidaat die je miste, belt met één tik terug

Kan niemand opnemen, dan krijgt de kandidaat een sms met een one-tap Call link vanaf het kantoornummer of de consultant in kwestie.

Sorry we missed your call. Tap to reach us now: telsmart.link/desk
Verstuurd vanaf het kantoornummer, 8 seconden later
Bekijk Call links →

Iedereen belt uit met één vast professioneel nummer

Elke consultant belt uit op zijn mobiel met het vaste kantoornummer. Kandidaten leren het herkennen, en een herkend nummer wordt opgenomen. Privénummers blijven privé.

+32 2 555 12 34
Kantoornummer · op je gsm
Je privénummer blijft privé.
Bekijk telefoonnummers →

Verbind kandidaten meteen met de juiste consultant

Een keuzemenu stuurt klanten naar hun consultant, of nieuwe kandidaten naar de eerste vrije desk. Na de uren neemt de AI receptionist het voor je over.

KantoornummerCall flow
ClientsTo their consultant, then the desk
CandidatesFirst free desk, in order
After 18:00Message and a callback task
Gebouwd in zes vragen
Bekijk Call flows →

Vertrekt een consultant, dan vertrekken de dossiers niet mee

Klanten en kandidaten bellen het kantoornummer, en elke call, elk verslag en elke terugbelafspraak blijft in het dossier van het kantoor. Een ontslag neemt een persoon mee, geen pipeline.

KantoornummerKantoor
Maart
Consultant neemt ontslag
Juni
Klanten en kandidaten bellen nog altijd hetzelfde nummer
Historiek en verslagen blijven bij het kantoor
Bekijk telefoonnummers →

Leeft waar je recruitment dossiers leven.

Intakes, feedbackrondes en terugbelafspraken landen op het klantdossier. HubSpot vandaag, en er landen steeds nieuwe connectors; je ATS koppel je via de webhook en API, sectortools op het Custom-plan.

HubSpotSalesforceTeamleaderPipedriveMicrosoft TeamsMicrosoft DynamicsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Je consultants zijn aangenomen om mensen te plaatsen, niet om intakes over te typen.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met AI

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de assistent die je team al gebruikt en vraag welke kandidaten een ander aanbod vermeldden, welke klanten de briefing veranderden, welke intakes nog geen shortlist hebben.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Office employee with a headset at her desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke kandidaten zeiden dat ze een ander aanbod op tafel hebben?
Lien D. · Wed 14:20Offer from another agency, decides Friday
Mehmet A. · Thu 09:05Prefers day shifts, open to Beveren
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke klanten veranderden de briefing na de intake?
Logistics Van Hool · TueSenior became medior, budget unchanged
Studio Marlin · ThuAdded Dutch as a must-have
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Wat de beller zegt, wat jij leest

De intake, en wat er op het klantdossier landt.

Geen transcript om door te scrollen. De briefing, de voorwaarden en de deadline, zoals de hele desk ze leest.

On the call
ClientWe need a senior profile this time. Hybrid, three days in Beveren.
ConsultantSenior, hybrid. Same fee terms as last time?
ClientYes, as agreed. Can I have a shortlist by Friday?
ConsultantFriday it is. I’ll send you the written brief to confirm this afternoon.
AI-gespreksverslagAI
BriefSenior profile, hybrid, three days on site in Beveren
TermsFee terms unchanged, confirmed by the hiring manager
ActionConsultant sends the written brief this afternoon
NextShortlist to the client by Friday
Gelogd op het klantdossier in HubSpot · 08:47

Vandaag nog live op je kantoornummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect HubSpotOne click
Mis geen kandidaten meer aan voicemail
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity