For field-service teams · Service calls

Geen verwarming om 19:00. Op de sticker staat het nummer van je ex-technieker.

De klant belt het nummer dat hij heeft. Telsmart maakt er het nummer van het bedrijf van: doorgeschakeld naar de technieker van wacht op uur en datum, samengevat op de job, nog altijd van jou als de technieker vertrekt. En het houdt het gesprek in de lucht in de stookplaats.

  • Gesprekken blijven lopen als de wifi wegvalt: het mobiele netwerk neemt over
  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Wachtdienstroutering op datum en uur
Service technician in a plant room, on the phone
In gesprek04:12
Stookplaats · niveau -2
wifi
4G
Goedkeuring vastgelegd
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde week. Dezelfde vier gesprekken. Een andere jobhistoriek.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Dit is wat de job toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
Zo 19:00
Klant · geen verwarmingDe klant belt het nummer op de sticker van de ketel. Het is de privé-gsm van een technieker die twee jaar geleden vertrok.
Voicemail · geen berichtDe volgende installateur op Google krijgt de job.
Technieker van wacht nam op om 19:01Bedrijfsnummer op de sticker · datumregel · verslag op de job
09:30
Dhr. Lauwers · stookplaats“Het expansievat ook vervangen?” “Doe maar.” Goedgekeurd aan de telefoon, twee verdiepingen lager, één streepje bereik.
Beantwoord · niet op de werkbonFactuur betwist, drie weken later.
Gehouden over de wifi van het gebouwGoedkeuring op de job · 09:32 · dhr. Lauwers · werkbon bijgewerkt
11:15
Dispatch · herplanningDispatch belt om je te herplannen. Jij rijdt op de E17. Een gsm in de hand achter het stuur is een boete, dus de oproep gaat naar voicemail.
Gemist · teruggebeld 20 min laterDe dringende klant boekte ergens anders.
Belde de volgende technieker in de rijDe dringende job krijgt een bestelwagen, geen voicemail
16:45
Klant · “Wanneer komen jullie?”Derde oproep vandaag. De planner zit aan een andere lijn. De klant hoort een bezettoon en vraagt zich af wie hij anders kan bellen.
Bezettoon · 3de pogingNiemand weet dat hij gebeld heeft.
Contact match · naar zijn plannerNiemand vrij? Een wachtrij met muziek, geen bezettoon

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Gebouwd voor hoe een servicedesk écht werkt.

Wachtdienst, goedkeuringen en herplanningen op één nummer, en elk gesprek op de job zodra het eindigt.

Het gesprek hield stand in de stookplaats.

Gesprekken lopen over wifi en het mobiele netwerk. Valt je internet weg, dan loopt het gesprek door over het mobiele netwerk. Stookplaatsen, kelders en daken inbegrepen.

Bekijk hoe het werkt →
wifi
4G
Gesprek loopt door

De job zegt “expansievat goedgekeurd, 09:32, dhr. Lauwers”.

Elke klantgoedkeuring voor extra werk of onderdelen, samengevat en op de job gezet met tijd en naam. Als de factuur valt, staat het bewijs er al. Als de volgende technieker aankomt, staat de historiek er ook.

Gesprek met dhr. LauwersAI
Goedgekeurd
Expansievat, extra onderdeel
Volgende stap
Toevoegen aan de werkbon
Op de job
Bekijk AI-gespreksverslagen →

De technieker van wacht krijgt de oproep, niet de voicemail.

Openingsuren, datumregels, belvolgorde, wachtrij. Zes vragen en de flow bouwt zichzelf, met een testoproep voor het weekend.

BedrijfsnummerDatumregel
Weekdagen
Belt de servicedesk
Avonden, weekends
Belt de technieker van wacht deze week
Verander de naam, niet de sticker
Bekijk Call flows →

De klant die je miste, heeft een weg terug in één tik.

Kan niemand opnemen, dan krijgt de beller een sms met een Call link vanaf je bedrijfsnummer. Eén tik en ze bereiken de servicedesk, niet een privévoicemail.

Sorry we missed your call. Tap to reach the desk now: telsmart.link/service
Verstuurd 8 seconden na de gemiste oproep
Bekijk Call links →

Opname voor de factuur die betwist wordt.

Opnames staan naast het verslag in de belgeschiedenis, doorzoekbaar. Handig bij een vraag, doorslaggevend als de factuur betwist wordt.

Goedkeuringsgesprek · 04:12
Naast het verslag op de job
Bekijk gespreksopname →

Gekoppeld aan de tools waar je servicedesk op draait.

Gesprekken, opnames en AI-verslagen landen bij de juiste klant. HubSpot vandaag; Teamleader, Odoo en Microsoft Dynamics op het Custom-plan, en er komen steeds nieuwe connectors bij.

HubSpotTeamleaderOdooMicrosoft DynamicsMicrosoft TeamsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Zet het nummer van het bedrijf op de sticker.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met de AI-tool van je keuze.

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de tool die je servicedesk al gebruikt en vraag welke klanten naar een onderhoudscontract vroegen, welke goedkeuringen nog niet op een werkbon staan, welke sites het vaakst terugbellen. Het antwoord komt uit de gesprekken, niet uit het geheugen van de planner.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Office employee with a headset at her desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke goedkeuringen van deze week staan nog niet op een werkbon?
Praktijk Claes · expansion vesselApproved 09:32, werkbon not updated
Kantoor Deprez · extra thermostatApproved Tuesday, no line on the job
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke sites belden twee keer terug over dezelfde storing?
Residentie Ter Linden · 3 callsBoiler locks out every evening
Garage Peeters · 2 callsSame compressor, two techs
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Wat de beller zegt, wat jij leest

De goedkeuring, en wat er op de job landt.

Het onderdeel, het ja en de naam, geschreven zoals het kantoor het naleest als de factuur in vraag gesteld wordt.

On the call
Mr LauwersIf the expansion vessel is worn too, just replace it.
TechnicianI can do that now. It’s an extra part, I’ll add it to the werkbon.
Mr LauwersGo ahead. And send me one invoice for both.
AI-gespreksverslagAI
ApprovedExpansion vessel replaced, extra part
ByMr Lauwers, 09:32, from the plant room
ActionAdd the part to the werkbon and the invoice
NextAnnual service due in March, propose a contract
Op de job · 09:34

Vandaag nog live op je zakelijk nummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Wiens nummer staat er nu op de sticker van de ketel?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity