For customer support teams · Tickets

Gedaan met klanten die hun verhaal moeten herhalen.

Telsmart zet samenvattingen van elk gesprek bij het juiste ticket in je systeem. Wie opneemt, weet wat er beloofd is, door wie, en wanneer.

  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Verslag in het ticket, automatisch
  • Wachtrij met muziek, niet met stilte
Support agent with a headset taking a call at her desk
Ticket bijgewerktAI
Beloofd
Vervangtoestel tegen vrijdag
Eigenaar
Sam · eerste lijn
Toegevoegd aan Zendesk-ticket
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Hetzelfde bureau. Dezelfde vier gesprekken. Een ander ticket.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Dit is wat het ticket toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
09:05
Mevr. Claes · tweede oproepDe klant van gisteren belt terug. Een andere medewerker neemt op.
Beantwoord · 9 minGeen notitie, geen verslag. Het verhaal begint van voren af aan en donderdag wordt opnieuw onderhandeld.
Verslag al in het ticketVervanging vertrekt donderdag · eigenaar Sam · halverwege het verhaal opgepikt
12:20
+32 47… · 4 bellersTwee medewerkers aan het lunchen. Vier bellers, één lijn.
Doorgerinkeld · 4 gemistNiemand laat een bericht achter. Niemand wordt teruggebeld.
In de wachtrij, met muziek3 beantwoord · de 4de kreeg een Call link per sms, één tik
16:40
Fietsen Verhulst · open ticket“Ik bel je terug voor vijf uur.” De belofte leeft in het hoofd van de medewerker.
Beantwoord · geen notitieDat hoofd gaat om vijf uur naar huis. Het volgende contact is een review met één ster.
Belofte in het ticketTerugbellen voor 17:00 · eigenaar Sam · volgende stap ingesteld
Vr 17:45
40 klanten · storingHet platform ligt plat. Het kantoor is leeg.
Gemist · algemene voicemailNiemand neemt het op zich. Terugbellen maandag, opzegmail dinsdag.
Incidentknop omgezetStatusbericht op elke lijn · wachtnummer aangeboden

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Nooit meer "dat moet ik even navragen".

Geen logregel die zegt dat er gebeld is. Wél samengevat wat er beloofd is, tegen wanneer en door wie.

Elk gesprek samengevat in je ticketsysteem

Onze AI vat samen en plaatst alles bij het juiste ticket of de contactfiche: wat er beloofd is, tegen wanneer, door wie. Overdrachten zonder navertellen, escalaties zonder opgravingswerk.

Bekijk AI-gespreksverslagen →
Gesprek met mevr. ClaesAI
Vraag
Vervanging voor een beschadigd toestel
Beloofd
Vertrekt donderdag, eigenaar Sam
Gelogd op het ticket

Verbind bellers meteen met de juiste persoon

Iedereen laten rinkelen? In volgorde rinkelen? Of een wachtrij met muziek en een boodschap. Je bouwt je eigen callflows in 6 simpele stappen. Geen IT kennis nodig.

Lunchpiek · 12:20Wachtrij
12:204 callers queued, music playing
12:22Sam answered caller 1
12:24Caller 4 texted a way back
Niemand doorgerinkeld
Bekijk Call flows →

Stuur gemiste oproepen een terugbelllink

Kon niemand opnemen? Dan krijgt de beller een sms met een Call link vanaf jouw nummer. Eén tik en ze bellen terug naar de helpdesk, of juiste medewerker.

Sorry we missed your call. Tap to reach the desk now: telsmart.link/support
Verstuurd 8 seconden na de gemiste oproep
Bekijk Call links →

Elk gesprek opgenomen en doorzoekbaar, voor iedereen

Opnames staan naast het verslag in je belgeschiedenis, doorzoekbaar op naam, nummer of wat er gezegd is.

Escalatiegesprek · 08:12
Naast het verslag
Bekijk gespreksopname →

Schakel snel in geval van urgentie

“Open”, “Closed”, “Meeting”: één knop in het profielmenu stuurt elke lijn in één keer door op de juiste manier. Klaar? Dan schakel je hem weer om. Simpel.

Smart buttonIncident
Modus
Incident, sinds 17:45
Elke lijn
Statusbericht, dan het wachtnummer
Omgezet vanuit het profielmenu
Bekijk Smart buttons →

Leeft waar je tickets leven.

Gesprekken, opnames en verslagen landen op het ticket of de contactfiche. HubSpot vandaag, er komen steeds nieuwe connectors bij; Zendesk op het Custom-plan.

HubSpotZendeskSalesforceMicrosoft TeamsTeamleaderMicrosoft DynamicsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Je medewerkers onthouden de klant. Het ticket zou dat ook moeten.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Meer dan het verslag

Krijg slimme inzichten in je gesprekken met AI

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de tool die je team al gebruikt en vraag welke problemen deze week frequent terugkwamen, of welke klanten een terugbelbelofte kregen en nooit gebeld werden. Het antwoord komt uit de gesprekken zelf, niet uit de tags die iemand toevallig instelde.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Office employee answering the phone at the front desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke problemen kwamen deze week terug?
Login errors · 14 callsAll after Tuesday’s release
Invoice questions · 6 callsAll from the same billing run
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Wie kreeg deze week een terugbelbelofte en is nog niet gebeld?
Mevr. Claes · promised Tue before 17:00No outbound call since
Fietsen Verhulst · promised WedClosed on Thursday without a call
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Wat de beller zegt, wat jij leest

Het gesprek, en wat er op het ticket landt.

Geen transcript om door te scrollen. De vraag, de belofte en de volgende stap, zoals de volgende medewerker ze zal lezen.

On the call
CustomerThe replacement still hasn’t arrived. Your colleague said Thursday.
SamI see it left the warehouse yesterday. I’ll check the tracking and call you back before five.
CustomerAnd the invoice for the first one?
SamThat gets credited once the return is scanned. I’ll note it on your ticket.
AI-gespreksverslagAI
QuestionReplacement not delivered, colleague promised Thursday
PromisedCallback before 17:00 with the tracking status
ActionSam checks tracking, credit note once the return is scanned
NextCustomer expects the call today, before 17:00
Gelogd op het ticket in HubSpot · 16:44

Vandaag nog live op je helpdesknummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour queue builds itself
HubSpot
Connect HubSpotOne click
Klaar om je klantenservice simpeler te maken?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity