For wholesale & distribution · Order calls

Ze zeiden twintig. Het ERP zegt twaalf.

De bestelling die je klant uitsprak, is niet de bestelling die je ERP kreeg. Telsmart vat elke bestelcall samen op het account zodra hij afloopt, zodat de picker inpakt wat gezegd is, niet wat iemand zich herinnerde.

  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • De gesproken bestelling, uitgeschreven op het account
  • Een wachtrij voor de middagpiek, geen bezettoon
Account manager in a warehouse, taking an order call
GespreksverslagAI
Prijs
€18,40 / stuk, 500 st.
Actiepunten
Stock bevestigen maandag
Gelogd op het account
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde dag. Dezelfde vier calls. Andere bestelling.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Hoe dan ook: dit is wat het account toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
08:50
Garage Peeters · nabestelling“Het gewone, plus twintig van de nieuwe filters.” Gezegd in de garage, ’s avonds uit het hoofd ingetikt.
Ingetikt om 21:00De filters zijn vergeten. De zaterdagdrukte heeft er geen.
Verslag op het accountHet gewone, plus 20 filters · levering vrijdag · 08:52
12:05
De middagpiek · zes nabestellingenTwee op de binnendienst, zes bellers tegelijk. Wie erdoor raakt, wordt in sneltempo ingetikt, en twaalf wordt twintig.
Bezet · twee niet opgenomenOm 12:10 op de webshop van een concurrent.
In de wachtrij met muziek, om beurtenElke bestelcall samengevat · twintig, niet twaalf
15:30
Aankoper · belt terugJe staat tussen de rekken. Eén streepje bereik, de call valt weg midden in de bestelling.
Weggevallen · niet teruggebeldDe aankoper belt geen tweede keer.
Bleef lopen via de magazijnwifiBestelling afgerond · verslag op het account om 15:36
17:05
Klant · de vaste lijnNabestelling om 17:05. De binnendienst is om 17:00 vertrokken. Geen bericht, niet teruggebeld.
Gemist · geen berichtDe webshop van de concurrent werkt. Het account verhuist stilletjes.
Bericht afgespeeld, terugbelvraag genoteerdGemist? Een sms met een one-tap Call link terug

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Gebouwd voor hoe bestellingen écht binnenkomen.

In de auto, op de middagpiek en tussen de rekken, en elk van die bestellingen staat op het account als de call stopt.

Het account zegt 20 filters, vrijdag, afgesproken met Dirk.

Elke bestelcall uitgeschreven: hoeveelheden, opgegeven prijzen, leverdatum, wie akkoord ging. Op het account de seconde dat de call stopt, klaar om in je ERP in te voeren.

Bekijk AI-gespreksverslagen →
Call met Garage PeetersAI
Besteld
Het gewone, plus 20 filters
Levering
Vrijdag, afgesproken met Dirk
Gelogd op het account

De aankoper klikt op je offerte en je telefoon rinkelt.

Een Call link op elke offerte en prijslijst. De aankoper klikt, de juiste vertegenwoordiger neemt op, en de call wordt gelogd zoals elke andere.

Bekijk Call links →

Bellers op de piek wachten om beurten, niet op een bezettoon.

Wachtrij met muziek op de piek, na de uren de vertegenwoordigers in volgorde, daarna bericht en terugbelvraag. Zes vragen en de flow bouwt zichzelf.

BestellijnCall flow
12:05
Zes bellers in de wachtrij met muziek, om beurten
Na 17:00
Vertegenwoordigers in volgorde, dan het bericht
Zes vragen, flow gebouwd
Bekijk Call flows →

De call bleef lopen tussen de rekken.

Calls lopen over wifi en het mobiele netwerk. Valt je internet weg, dan loopt de call door over het mobiele netwerk. Magazijnen, toonbanken en parkings inbegrepen.

wifi
4G
Gesprek loopt door
Bekijk hoe het werkt →

De bestelcall, op de accountkaart.

Klik op het nummer in HubSpot. De call loopt via je zakelijk nummer, het verslag komt terug op hetzelfde account. ERP-koppelingen zoals Odoo en Microsoft Dynamics draaien op het Custom-plan.

HubSpot · Contact
Jan PeetersPeeters BV · Deal: 12 seats
☎ Call with TelsmartLast call: summary ✓
Bekijk integraties →

Je CRM vandaag. Je ERP op het Custom-plan.

Bestelcalls en AI-verslagen landen vandaag op het account in HubSpot. Odoo en Microsoft Dynamics als ERP draaien op het Custom-plan, en er landen steeds nieuwe connectors.

HubSpotOdooMicrosoft DynamicsTeamleaderSalesforceEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Neem de bestelling één keer op. In de woorden van de klant.

Start gratis, verslagen inbegrepen. Geen kaart, geen salesgesprek.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met de AI-tool van je keuze.

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de assistent die je team al gebruikt en vraag welke accounts naar het nieuwe gamma vroegen, welke een prijs van een concurrent aanhaalden, welke al een maand niet gebeld hebben. Het antwoord komt uit de bestelcalls, niet uit het vrijdagrapport van de vertegenwoordiger.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok
Office employee who just finished a call at her desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke accounts die vroeger wekelijks belden, hebben deze maand niet gebeld?
Carrosserie Michiels · last call 12 AugUsually every Tuesday
Sportcentrum Ter Elst · last call 3 AugReorder was due
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke klanten noemden aan de telefoon een prijs van een concurrent?
Bakkerij Nys · WedQuoted a lower price on flour from another supplier
Fietsen Verhulst · Fri“We can get the same tyres cheaper online”
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Wat de beller zegt, wat jij leest

De bestelcall, en wat er op het account landt.

De hoeveelheden, de prijs en de leverdatum, geschreven zoals de binnendienst ze in het ERP invoert.

On the call
DirkThe usual, plus twenty of the new filters. Can that come Friday?
RepFriday works. Same price as the price list, twenty filters.
DirkGood. Put it on the account.
AI-gespreksverslagAI
OrderedThe usual order, plus 20 filters
PricePer the current price list
DeliveryFriday, agreed with Dirk
NextDesk keys the order into the ERP from the summary
Op het account · Garage Peeters · 08:54

Vandaag nog live op je zakelijk nummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Hoeveel herzendingen vorig kwartaal begonnen met een telefoontje?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity