For real estate agencies · Viewings

De koper die voicemail krijgt, koopt via het volgende kantoor.

Kopers bellen midden in een bezichtiging, na 18:00 en op zaterdag. De AI-receptionist van Telsmart neemt op als je makelaars het niet kunnen, en elk gesprek belandt samengevat bij het juiste pand en contact.

  • Gratis plan, geen kredietkaart
  • Het kantoornummer op de gsm van elke makelaar
  • De koper van zaterdag ingepland, op de pandfiche
Estate agent on the phone outside a property, between two viewings
InkomendZo 15:20
+32 47… · onbekend nummer
AIAI-receptionist nam op
Bezichtiging gepland, za 11:00
Wat klanten zeggen
Nadia Cruts, Finance and Admin at Cardous Verzekeringen

Bij een inkomend gesprek wordt het nummer meteen herkend en opent het klantendossier automatisch. Ook gesprekken worden automatisch geregistreerd. Dat bespaart ons veel tijd.

Nadia Cruts
Finance & Admin - Cardous Verzekeringen
Ils Sterckx, founder of Matuvu Agency

Ik blijf het fantastisch vinden hoe snel je je eigen call flows met één klik kan aanpassen. Vanmiddag in meeting, dus ik zet de juiste button aan en de oproepen gaan meteen naar mijn collega's.

Ils Sterckx
Oprichter @ Matuvu Agency
Herman Bogaerts, CEO of LEAGL

We verliezen geen tijd meer met info doorgeven die de klant ons net verteld heeft. Het staat gewoon in het CRM. Ik kan handsfree bellen en gewoon luisteren.

Herman Bogaerts
CEO @ LEAGL
Robby Hernalsteen, CEO of Afimo NV Insurances

Bij Afimo krijgen we elke dag tientallen telefoontjes van klanten over polissen, schadegevallen en nieuwe verzekeringsvragen. Ingebouwde AI-notities in onze telefonie waren dan ook een gamechanger voor ons. Het bespaart ons enorm veel tijd, en onze klantenopvolging is merkbaar verbeterd.

Robby Hernalsteen
CEO, Afimo NV Insurances
Joé Vanspringel, Managing Director of E. Vanspringel & Zoon

We gebruiken Telsmart nu al meer dan een jaar en we zijn heel tevreden. Het cloudplatform is gebruiksvriendelijk en makkelijk te beheren, met volledige controle en duidelijk inzicht in onze telefonie. De support is altijd snel en professioneel. Met de moderne AI-functies en vlotte apps op alle platformen is Telsmart écht de telefonie van de toekomst.

Joé Vanspringel
Zaakvoerder, E. Vanspringel & Zoon
Stijn Van Der Weeen, franchise owner of a Delhaize Proxy store

Vroeger kregen we een stroom aan klachten, van personeel én klanten, dat we onbereikbaar waren. Telsmart heeft dat voor ons opgelost. Bereikbaar zijn is nu een concurrentievoordeel voor ons.

Stijn Van Der Weeën
Franchisenemer @ Delhaize Proxy
Joke Feyen, owner of Hout Feyen

Een voicemail instellen was vroeger een halve dag werk. Nu vertrekken we gehaast op vakantie, schiet de telefoon ons plots te binnen, en openen we gewoon de app: omzetten, klaar. Zo simpel is het.

Joke Feyen
Zaakvoerder @ Hout Feyen
Glenn Van Loo, managing director of GVL Projects

Telsmart heeft niet alleen mijn manier van werken veranderd, maar ook mijn privéleven. De stress van klanten die bellen op momenten die mij niet uitkomen, is weg. Ik kan oproepen nu automatisch doorschakelen, zodat de klant toch geholpen wordt als ik niet beschikbaar ben.

Glenn Van Loo
Zaakvoerder, GVL Projects

Je belgeschiedenis, twee versies

Dezelfde zaterdag. Dezelfde vier gesprekken. Een andere pandfiche.

Kijk hoe de schakelaar omslaat, of zet hem zelf om. Hoe dan ook: dit is wat de pandfiche toont.

Activiteit vandaag
4 gesprekken · 3 met een probleem4 gesprekken · 4 vastgelegd
Za 19:00
Koper · via ImmowebEen koper belt over Kerkstraat 12. Jij zit midden in een bezichtiging op de Molenweg.
Gemist · privé-gsmGeen antwoord, geen spoor. De bezichtiging van zondag is bij het volgende kantoor.
AI-receptionist plande de bezichtiging inKerkstraat 12 · dinsdag 18:30 · verslag op de pandfiche
11:30
M. Peeters · bodEen kandidaat belt een bod door op Molenweg 7. Jij rijdt op de E17.
Opgenomen · 4 minJe vergeet het. De verkoper hoort het van de buur.
Bod op de pandfiche om 11:34Bedrag en voorwaarden in het verslag · taak: verkoper verwittigen
13:15
Deprez, K. · verkoperDe verkoopster belt voor nieuws over haar eigen huis. Het kantoor zit te eten.
Gemist · “gesloten tot 14:00”De klant die jou het mandaat gaf, wacht het langst.
VIP-route · rechtstreeks naar de makelaar van het pandVerkopers eerst, ook tijdens de middag · verslag op de pandfiche
18:30
Koper · de makelaar die vertrokJe beste makelaar nam vorige maand ontslag, pipeline in zijn gsm. Een koper haalt een toegeving aan die hij deed.
Opgenomen · niemand kan het nakijkenElke koper had zijn privénummer. Het kantoor heeft geen spoor.
Op het kantoornummer, in de geschiedenis12 sep, 16:40 · verslag en opname op de pandfiche

Namen en cijfers zijn fictief. De rijen zijn wat de app na elk gesprek noteert.

Na het gesprek

Gebouwd op hoe een vastgoedkantoor écht draait.

Bezichtigingen, biedingen en updates op één nummer, en elk gesprek op de pandfiche zodra je ophangt.

De koper die tijdens een bezichtiging belde, heeft een afspraak.

Midden in een bezichtiging, tijdens de middag of om 21:00: de AI-receptionist neemt op, beantwoordt veelgestelde vragen, noteert het adres en plant het terugbelmoment of de bezichtiging in. Verslag op de pandfiche.

Bekijk de AI-receptionist →
InkomendZa 19:02
+32 47… · via Immoweb
AIBezichtiging gepland, Kerkstraat 12
Dinsdag 18:30 · op de pandfiche

De pandfiche zegt wie belde, wat ze boden, en wie het moet horen.

Elk gesprek met kopers en verkopers samengevat bij het juiste pand en contact: het bod, de feedback, de vraag, de volgende stap. Niemand typt het donderdag nog over.

Gesprek met M. PeetersAI
Bod
Molenweg 7, voorwaarden in het verslag
Taak
Verkoper vandaag verwittigen
Op de pandfiche · 11:34
Bekijk AI-gespreksverslagen →

De koper die jou miste, is in één tik weer bij jou.

Kan niemand opnemen, dan krijgt de koper een sms met een Call link vanaf het kantoornummer. Eén tik en hij belt terug naar een kantoor dat opneemt, niet naar een privé-voicemail.

Sorry we missed your call. Tap to reach the desk now: telsmart.link/agency
Verstuurd 8 seconden na de gemiste oproep
Bekijk Call links →

Verkopers horen nooit “we zijn gesloten”.

Verkopers en sleutelcontacten krijgen hun eigen route: naar de makelaar van het pand, dan het kantoor, nooit de boodschap. Alle anderen wachten met muziek. Eerste match wint.

Inkomend · Deprez, K.Contactherkenning
Match
Verkoper · Kerkstraat 12
Route
VIP · makelaar van het pand, dan het kantoor
Doorverbonden om 13:15
Bekijk Call flows →

De pipeline blijft als de makelaar vertrekt.

Makelaars bellen vanaf het kantoornummer op de gsm die ze al op zak hebben. Kopers slaan het kantoor op, niet de makelaar. Vertrekt iemand, dan blijven het nummer, de contacten en de geschiedenis.

+32 2 555 12 34
Kantoornummer · op je gsm
Je privénummer blijft privé.
Bekijk telefoonnummers →

Gekoppeld aan de software waar je kantoor op draait.

Gesprekken, opnames en AI-verslagen komen bij het juiste pand en contact terecht. HubSpot vandaag; Whise en Skarabee op het Custom-plan.

HubSpotTeamleaderOdooMicrosoft TeamsEn veel meer
Bekijk alle integraties →

Stop met kopers doorgeven aan het volgende kantoor.

Gratis, geen kaart, geen salesgesprek. Upgrade wanneer het kantoor er klaar voor is.

Gratis starten. Geen kredietkaart nodig.

Receptionist answering a call at the front desk
Your AI assistant · on your call summaries
Welke telefonisch gedane biedingen staan nog open?
Kerkstraat 12 · Fam. VerhoevenOffer phoned Saturday, seller not yet informed
Molenweg 7 · M. PeetersCounteroffer promised for Thursday
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.
Your AI assistant · on your call summaries
Welke kopers vroegen een tweede bezichtiging voor Kerkstraat 12?
Fam. Verhoeven · Sat 19:04Want to bring the parents, available Tuesday evening
T. Nkomo · Mon 08:50Asked about the EPC score, offer possible
Antwoord op basis van je eigen gespreksverslagen.

Meer dan het verslag

Haal inzichten uit je gesprekken met de AI-tool van je keuze.

Elk verslag is tekst die je AI-assistent kan lezen. Koppel de assistent die je kantoor al gebruikt en vraag welke kopers een tweede bezichtiging vroegen, welke verkopers op feedback wachten, welke biedingen nog openstaan. Het antwoord komt uit de gesprekken, niet uit het geheugen van de makelaar op maandag.

OpenAIClaudeGeminiCopilotPerplexityGrok

Wat de beller zegt, wat jij leest

Het biedgesprek, en wat op de pandfiche belandt.

Het bod, de voorwaarden en wie het nog moet horen, zo opgeschreven dat een collega het kan nalezen voor jij geparkeerd staat.

On the call
BuyerWe’d like to make an offer on Molenweg 7, but only if the kitchen appliances stay.
AgentNoted. Is the offer subject to financing?
BuyerYes, we have the bank’s approval in principle. Valid until the end of the month.
AgentI’ll pass it to the seller today and call you back before six.
AI-gespreksverslagAI
OfferMolenweg 7, kitchen appliances included, subject to financing
ValidUntil the end of the month
ActionInform the seller today
NextCall the buyer back before 18:00
Op de pandfiche · Molenweg 7 · 11:34

Vandaag nog live op je kantoornummer.

Geen installateur, geen offerte, geen IT-ticket.

+32 470 12 34 56
Verify your caller IDUnder a minute
Answer six questionsYour flow builds itself
HubSpot
Connect your toolsHubSpot in one click
Wie nam op toen de koper zaterdag belde?
Maak vandaag je gratis account aan. Geen kredietkaart nodig.
Er ging iets mis bij het verzenden. Probeer opnieuw, of bel ons: +32 2 888 33 00.
Telsmart AI call summary with action items, call recording and tags after a customer call
Telsmart mobile app dashboard with call statistics and recent call activity